如何更好的使库存与存货系统的账本保持一致

操作系统： 未知 数 据 库： 未知
软件版本： 8.0 软件模块： 库存管理
问题描述：
   在我们日常的维护中，经常会收到库存帐与存货帐对不起来的问题，怎么来避免，或者怎么才能够尽量避免这样的问题发生呢？
 
产生原因： 对软件的处理过程及方式不是很了解
解决方法：
   我先描述一下库存存货系统中的记账是怎么处理的；为了适应企业的实际情况，PS8.0中的业务可以同时处理4个会计期间，也就是每次记账的时候，就同时往后登最近月结期间3个会计期间的数据，即，登记登陆日期所在期间的发生数，同时登记后续期间的期初与期末余额；所以现在的记账与登陆日期很有关系，因为登陆日期直接就影响到登帐的数据在哪个会计期间。
账本不平到底是怎么产生的呢？企业实际的工作中，物料的核算往往要迟于出入库业务一段时间，导致了库存系统已经月结了，然而存货核算有些业务单据还没有登帐。又因为系统同时可以往后登记3个会计期间的帐，所以就有可能导致存货的数据登在了后面的期间内，最终到至与库存的数据不同在一个会计期间内。所以经常发生的事情就是某个会计期间内的数据库存数量多于存货数量。
怎么解决这个问题呢？
其实很简单，下面我举一个例子来进行说明；假设某个企业把业务的会计期间设置成非自然月，例如0726—0825 是第8个会计期间，那么，如果库存系统第7个会计期间已经月结了，如果在存货系统中要对相关单据进行记账，只要把登陆日期落在第7个会计期间内（因为记账的时候判断了单据上的日期，第8个会计期间的业务单据不会出来了），然后再对显示出来的业务单据进行记账操作，就会保证存货的单据与库存的单据登在第7个会计期间了。
但是有两种情况不论怎么作都不可能保证两个账本上的数据一致；一、库存业务单据中选择了不记存货帐，或者业务单据上的仓库不进行存货核算，这样无论如何也不可能使两个账本的数量保持一致的；但是可以通过查询明细账找到原因，因此客户也就不会提出异议了；二、客户故意把存货核算到另外一个期间内；这样客户就更不可能找我们的麻烦了，但是这种情况发生的时候，一定要能够找到原因，我想通过查询明细账也可以很快查到。
上面我所说的这个问题一般被我们的实施人员所忽视，所以在指导客户使用我们的系统的时候，一定要把这些情况将清楚。

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